PUSATBERITA , Copy-paste nomor satu per satu untuk kirim WhatsApp ke banyak orang itu memang makan waktu. Apalagi, kalau kamu kerja di bidang customer service, admin toko online, atau tim promosi yang harus kirim pesan ke banyak kontak setiap hari. Tapi tenang, ada cara praktis yang bisa bantu pekerjaanmu jadi lebih efisien! Lewat bantuan beberapa rumus sederhana di Google Sheet, kamu bisa membuat link WhatsApp otomatis agar kirim pesan jadi jauh lebih cepat.
Spesifiknya, ada tiga cara mudah yang bisa kamu gunakan untuk membuat link WhatsApp otomatis sesuai kebutuhan. Lewat metode ini, nomor HP yang kamu simpan di Google Sheet bisa langsung berubah jadi tautan WhatsApp aktif yang bisa diklik. Mau tahu bagaimana caranya? Langsung saja simak panduan lengkap cara membuat link WhatsApp otomatis di Google Sheet untuk pemula berikut. Yuk, ikuti langkah-langkahnya sampai selesai!
1. Buatlah tabel di Google Sheet dan siapkan format nomor telepon yang benar
Langkah pertama sebelum membuat link WhatsApp otomatis adalah menyiapkan tabel sederhana di Google Sheet. Kamu bisa membuat kolom-kolom khusus, misalnya kolom A untuk nama, kolom B untuk nomor HP, kolom C untuk pesan WhatsApp, dan kolom D untuk link WhatsApp otomatis. Pastikan kamu mengisi setiap kolom dengan rapi agar proses pembuatan link nantinya lebih mudah. Melalui tabel ini, kamu bisa langsung menghubungkan setiap nama dengan nomor serta pesan yang sama ataupun berbeda, tanpa harus membuat link satu per satu secara manual.
Selain menyiapkan tabel, kamu juga harus memperhatikan format nomor telepon yang akan digunakan. WhatsApp hanya mengenali nomor telepon dalam format internasional, jadi untuk pengguna di Indonesia, ubah angka 0 di depan nomor menjadi 62 dan jangan menggunakan tanda plus (+). Misalnya, nomor 08123456789 harus ditulis menjadi 628123456789. Selain itu, hindari menggunakan spasi, tanda baca, atau karakter lain dalam penulisan nomor telepon karena ini bisa membuat link error atau gagal terbuka.
2. Gunakan rumus HYPERLINK di Google Sheet
Untuk mengubah nomor telepon jadi link WhatsApp yang bisa langsung diklik, kamu bisa gunakan rumus bawaan Google Sheet, yaitu =HYPERLINK(). Format dasarnya adalah https://wa.me/nomor, misalnya https://wa.me/628123456789. Supaya lebih praktis, kamu bisa membuat link ini secara otomatis berdasarkan data di kolom B. Cukup ketik rumus =HYPERLINK(“https://wa.me/”&B2&”?text=”&ENCODEURL(C2), “Kirim Pesan”) di kolom D. Melalui rumus ini, setiap baris akan langsung menghasilkan link WhatsApp aktif dengan teks “Kirim Pesan” yang bisa diklik untuk mulai chat.
Tak hanya membuat link WhatsApp yang langsung terhubung ke nomor tujuan, kamu juga bisa menambahkan pesan otomatis di dalam link tersebut. Misalnya, kamu ingin calon pelanggan langsung mengirim pesan seperti “Halo, saya tertarik dengan produk Anda”. Begitu link diklik, pengguna akan diarahkan ke aplikasi WhatsApp dengan pesan yang sudah terisi dan siap dikirim. Fitur ini cocok banget untuk kamu yang ingin mengirimkan template pesan secara cepat, seperti untuk penawaran promo, konfirmasi order, atau broadcast pesan ke banyak pelanggan tanpa harus mengetik manual satu per satu.
3. Copy rumus untuk nomor-nomor selanjutnya
Setelah berhasil membuat satu link WhatsApp menggunakan rumus di baris pertama, langkah berikutnya adalah menyalin rumus tersebut ke baris-baris di bawahnya untuk membuat link WhatsApp otomatis pada semua nomor yang ada. Untuk menyalin rumus tersebut secara otomatis, klik sel yang sudah berisi rumus di kolom D2, lalu arahkan kursor ke pojok kanan bawah sel hingga muncul tanda “+” kecil yang disebut fill handle. Setelah itu, klik dan tarik tanda “+” tersebut ke bawah sesuai dengan jumlah data yang kamu miliki.
Selanjutnya, Google Sheets akan otomatis mengisi semua sel di bawahnya dengan rumus yang sama, tapi disesuaikan dengan nomor yang ada di kolom tersebut. Lewat cara ini, semua nomor telepon akan memiliki link WhatsApp yang siap digunakan tanpa perlu kamu edit secara manual. Sampai di tahap akhir ini, link WhatsApp kamu sudah jadi dan siap dibagikan ke orang lain, lengkap dengan pesan yang sudah kamu buat sebelumnya.
Melalui langkah-langkah di atas, kamu bisa membuat link WhatsApp otomatis di Google Sheet dengan mudah. Cukup ikuti panduannya, dan kamu sudah bisa membuat link tanpa ribet. Tips ini cocok banget buat kamu yang sering kirim pesan ke banyak orang. Jangan lupa, bagikan juga tips digital ini ke teman-temanmu agar mereka bisa memanfaatkannya dan jadi lebih praktis dalam berkomunikasi!
